Urheiluseura työnantajana – Maksa palkat, palkkiot ja kiitokset oikein

Marika Tynys
Kirjoittanut
Marika Tynys

Urheiluseuroissa sykkii intohimo lajiin, mutta kulissien takana pelataan usein peliä, jonka säännöt tulevat verottajalta ja vakuutusyhtiöiltä. Palkkojen ja palkkioiden maksaminen on taitolaji, jossa virheliike voi johtaa verohallinnon antamaan keltaiseen korttiin.

Mutta ei hätää – tässä on pelikirja, jolla taklaat yleisimmät sudenkuopat.

palkanlaskenta urheiluseurassa

Ensimmäinen askel on tunnistaa, mitä ollaan maksamassa. Jos valmentaja sitoutuu tiettyihin aikoihin ja toimii seuran johdon alla, kyseessä on yleensä palkka. Jos taas kyseessä on kertaluonteinen asiantuntijavierailu, puhutaan työkorvauksesta.

Rajaviiva on joskus veteen piirretty, mutta nyrkkisääntö on selvä: jos maksu on vastinetta tehdystä työstä, se on lähes poikkeuksetta veronalaista tuloa.

Palkka, palkkio vai pelkkä kiitos?

Yleishyödyllisenä yhteisönä seuranne voi maksaa vapaaehtoisilleen tiettyjä korvauksia ilman, että verottaja haukkaa välistä. Tämä on loistava tapa tukea niitä puuhamiehiä ja -naisia, jotka antavat aikaansa seuralle ilmaiseksi.

  • Kilometrikorvaukset: Rajana on 3 000 euroa vuodessa.
  • Päivärahat: Enintään 20 matkapäivältä vuodessa.

Muista: Näiden on perustuttava todellisiin kuluihin ja matkoihin. "Mutu-tuntumalla" maksettu könttäsumma muuttuu verottajan silmissä salamannopeasti palkaksi. 

Verovapaat korvaukset – vapaaehtoistyön suola

Kun raha liikkuu seuran tililtä yksityishenkilölle, kello alkaa käydä. Kaikki suoritukset (myös ne verovapaat kilometrit!) on ilmoitettava Tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.

Tämä on monen seuran hallinnon suurin kompastuskivi. Jos ilmoitus unohtuu, seurauksena voi olla myöhästymismaksuja, jotka ovat suoraan pois seuran varsinaisesta toiminnasta – eli varusteista, leireistä ja kenttävuoroista.

Tulorekisteri ei odota

  • Sähköistä kaikki: Paperiset matkalaskut kuuluvat menneelle vuosituhannelle. Nykyaikaiset ohjelmistot hoitavat ilmoitukset Tulorekisteriin automaattisesti.

  • Tarkista ennakkoperintärekisteri: Jos ostat palveluita yrittäjältä, varmista, että hän kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Jos ei kuulu, seura on velvollinen pidättämään verot.

  • Hanki vakuutukset ajoissa: Lakisääteiset vakuutukset (TyEL, tapaturma) on oltava kunnossa heti ensimmäisestä eurosta alkaen.

Me autamme, jos peli puuroutuu

Urheiluseuran hallitus tekee arvokasta työtä vapaa-ajallaan. Meidän mielestämme teidän kannattaa käyttää se aika seuran kehittämiseen, ei verolomakkeiden täyttämiseen. Jos palkanmaksu tai verovapaiden korvausten kiemurat aiheuttavat harmaita hiuksia, EMU on valmiina hyppäämään kentälle ja hoitamaan hallinnon maaliin puolestanne.

Pidetään huoli, että seuranne talous on yhtä kovassa kunnossa kuin sen urheilijat!

Kolme vinkkiä sujuvaan palkanmaksuun:

Lue lisää blogeja

Urheiluseura työnantajana – Maksa palkat, palkkiot ja kiitokset oikein
palkanlaskenta urheiluseura
Urheiluseura työnantajana – Maksa palkat, palkkiot ja kiitokset oikein
Urheiluseura, autamme teitä Seuratuki 2026 -hakemuksen kanssa
Urheiluseura, autamme teitä Seuratuki 2026 -hakemuksen kanssa
Urheiluseurojen tulisi palauttaa toiminnanjohtajan työrauha
tilitoimisto urheiluseuralle
Urheiluseurojen tulisi palauttaa toiminnanjohtajan työrauha
myClub ja EMU yhteistyöhön – yhdessä rakennamme vahvempia urheiluseuroja
myclub tilitoimisto urheiluseura
myClub ja EMU yhteistyöhön – yhdessä rakennamme vahvempia urheiluseuroja