Tilitoimisto yhdistykselle, järjestölle, liitolle ja säätiölle

Säätiön tai yhdistyksen taloushallintoon kuuluu kirjanpito, tilinpäätös, talousraportointi, budjetointi, avustusten ja lahjoitusten seuranta, ostolaskujen käsittely, laskutus, palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset sekä yhdistyksen hallituksen päätöksenteon tukeminen.

Lisäksi säätiöissä ja yhdistyksissä korostuvat usein varojen käyttötarkoituksen seuranta, yleishyödylliseen toimintaan liittyvät erityispiirteet, projektikohtainen raportointi ja rahoittajien vaatimukset.

EMU auttaa rakentamaan taloushallinnon, joka tukee sekä arjen sujuvuutta että läpinäkyvää ja vastuullista päätöksentekoa.

Säätiön ja yhdistyksen kirjanpito eroaa yrityksen kirjanpidosta erityisesti siinä, että toiminnan tarkoitus ei yleensä ole voiton tuottaminen omistajille, vaan sääntöjen mukaisen tarkoituksen toteuttaminen. Kirjanpidossa pitää pystyä osoittamaan, mistä varat ovat tulleet ja mihin niitä on käytetty.

Yhdistyksissä ja säätiöissä korostuvat esimerkiksi jäsenmaksut, lahjoitukset, avustukset, hankerahoitus, rahastot, apurahat, vapaaehtoistoiminta, varainhankinta ja mahdollinen elinkeinotoiminta. Näiden käsittely vaatii taloushallinnolta selkeyttä ja oikeaa raportointirakennetta. Voimmeko EMUlla auttaa sinua?

Avustusten ja lahjoitusten seuranta kannattaa järjestää niin, että jokaisen rahoituslähteen käyttö voidaan tarvittaessa osoittaa selkeästi. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi kustannuspaikkoja, projekteja, rahastoja tai muita seurantakohteita kirjanpidossa.

Erityisen tärkeää on varmistaa, että varat käytetään rahoittajan ehtojen ja organisaation tarkoituksen mukaisesti. Selkeä seuranta helpottaa raportointia rahoittajille, tilintarkastajalle, hallitukselle ja muille sidosryhmille. Me EMUlla voimme auttaa sinua toteuttamaan toimivat seurantakäytänteet.

Yhdistyksen varainhankinnassa pitää huomioida, miten tulot kirjataan, onko toiminta yleishyödyllistä vai mahdollisesti veronalaista, tarvitaanko rahankeräyslupa ja miten varainhankinnan kulut sekä tuotot raportoidaan.

Varainhankintaa voivat olla esimerkiksi jäsenmaksut, lahjoitukset, tapahtumat, sponsoritulot, myynti, kampanjat ja rahankeräykset. Taloushallinnon näkökulmasta tärkeintä on, että tulot ja kulut käsitellään oikein ja läpinäkyvästi. Siksi oikea taloushallinnon kumppani on tärkeää myös yhdistyksille. Voisiko EMU olla oikea kumppani sinulle?

Yhdistyksen tai säätiön toiminta voi olla veronalaista, jos se harjoittaa elinkeinotoimintaa tai muuta toimintaa, joka ei kuulu yleishyödyllisen toiminnan verovapauden piiriin. Verotuksellinen arviointi riippuu esimerkiksi toiminnan luonteesta, jatkuvuudesta, kilpailutilanteesta, hinnoittelusta ja siitä, kenelle palveluita tai tuotteita tarjotaan.

Yleishyödyllisen organisaation kannattaa arvioida verotukselliset kysymykset erityisesti silloin, kun toiminta kasvaa, kaupallistuu tai alkaa muistuttaa yritystoimintaa. Haluatko keskutella tästä lisää? Me EMUlla autamme mielellämme!