Taloushallinnon kumppani kansainvälistyvälle yritykselle

Kansainvälistyvän yrityksen taloushallinnossa pitää huomioida mm. paikallinen kirjanpito, verotus, palkanlaskenta, työnantajavelvoitteet, konserniraportointi, laskutus, arvonlisävero, viranomaisilmoitukset ja eri maiden raportointikäytännöt. Kun yritys toimii useassa maassa, taloushallinnon pitää olla sekä paikallisesti oikein hoidettu että johdon näkökulmasta yhtenäinen kokonaisuus.

EMU auttaa kansainvälistyviä yrityksiä rakentamaan taloushallinnon mallin, joka tukee kasvua, kansainvälistymistä ja johtamista.

Yrityksen perustaminen Ruotsiin tai Norjaan tuo mukanaan paikallisia velvoitteita, kuten kirjanpidon, veroilmoitukset, arvonlisäverokäsittelyn, työnantajarekisteröinnit, palkanlaskennan, konsernin sisäisen siirtohinnoittelun ja mahdolliset paikalliset raportointivaatimukset. Lisäksi konsernin tai emoyhtiön näkökulmasta on tärkeää varmistaa, että raportointi pysyy vertailukelpoisena maiden välillä.

EMU auttaa hahmottamaan, mitä velvoitteita eri maissa syntyy ja miten ne kannattaa organisoida mahdollisimman selkeästi.

Usein yritys tarvitsee paikallista osaamista jokaisessa toimintamaassa, koska kirjanpito, verotus ja viranomaiskäytännöt vaihtelevat maittain. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että yrityksen pitäisi itse koordinoida useita irrallisia kumppaneita.

EMU toimii kansainvälistyvälle yritykselle yhtenä kumppanina ja koordinoi tarvittaessa paikallista osaamista Suomen, Ruotsin, Norjan ja muiden Pohjoismaiden tarpeisiin. Tarkoituksena on tuottaa asiakkaille one-stop-shop-kokemussa, jossa kaikkien maiden palvelut saa yhden luukun taktiikalla yhdeltä samalta kumppanilta. Näin sinun ei tarvitse asioida monen tahon kanssa ja selittää samoja asioita useille eri henkilöille. Näppärää, niin meidänkin mielestä!

Kyllä, joissain tilanteissa yritys voi palkata työntekijän ulkomaille ilman paikallista yhtiötä. Mahdollisuudet ja vaatimukset riippuvat kuitenkin kohdemaasta, työn luonteesta, työn kestosta sekä verotukseen, sosiaaliturvaan, työoikeuteen ja työnantajavelvoitteisiin liittyvistä säännöksistä.

Ennen rekrytointia kannattaa selvittää, mikä malli on verotuksellisesti, juridisesti ja operatiivisesti tarkoituksenmukaisin sekä syntyykö työnantajalle kohdemaassa rekisteröinti-, palkanmaksu-, sosiaaliturva- tai mahdollisia kiinteään toimipaikkaan liittyviä velvoitteita. Me EMUlla voimme auttaa sinua tässä selvittelytyössä.

Kiinteä toimipaikka tarkoittaa tilannetta, jossa yritykselle voi syntyä verotuksellinen läsnäolo toiseen maahan esimerkiksi toimiston, työntekijöiden, myyntitoiminnan tai muun pysyvän liiketoiminnan perusteella. Jos kiinteä toimipaikka syntyy, yritykselle voi tulla paikallisia vero- ja raportointivelvoitteita.

Tämä on tärkeää selvittää erityisesti silloin, kun yritys aloittaa myynnin, palkkaa työntekijöitä tai harjoittaa liiketoimintaa uudessa maassa ilman erillistä paikallista yhtiötä. Kerro tilanteesi ja me EMUlla autamme sinua mielellämme!