Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä

Lukuaika 4 min Julkaistu 14.08.2026

Työaika ei ole vain tunteja – mikä työajanseuranta sopii teille?

Vieraskynä: Benita Helistö
Kirjoittanut
Vieraskynä: Benita Helistö

Kuvitellaan tavallinen maanantaiaamu. Yksi avaa läppärin keittiön pöydän ääressä. Toinen ajaa asiakkaan luo. Kolmas leimaa päivän alkaneeksi puhelimella. Neljäs selaa avoimia työvuoroja kahvikuppi kädessä.

Työtä tehdään eri paikoissa, eri rytmissä ja eri tavoilla. Yksi asia kuitenkin yhdistää kaikkia yrityksiä: työajan pitää toimia.  Eikä kyse ole vain tuntien kirjaamisesta.

Työaika vaikuttaa palkkoihin, laskutukseen, resursointiin, projektien kannattavuuteen ja henkilöstön arjen sujuvuuteen. Kun työaikatieto liikkuu oikein, koko yritys toimii paremmin.

Työajanseuranta voi tarkoittaa eri yrityksille hyvin eri asioita. Yhdelle tärkeintä on helppo tuntikirjaus, toiselle joustava työvuorojen hallinta ja kolmannelle se, että työaika-, HR- ja palkkatiedot kulkevat saumattomasti yhdessä.

tyoajanseuranta

Työajanseuranta ei ole enää pelkkä lakisääteinen velvollisuus. Se muodostaa tärkeän perustan palkanlaskennalle, auttaa seuraamaan projektien ja asiakkaiden kannattavuutta sekä tukee henkilöstöresursointia. Samalla se tarjoaa reaaliaikaisen näkymän siihen, miten työtä yrityksessä oikeasti tehdään.

Työaikatiedon rinnalla mukaan tulevat myös HR tarpeet. Missä työsuhdetiedot ovat ajan tasalla? Ketkä ovat lomalla ja miten poissaoloja seurataan? Löytyykö tarvittava osaaminen oikeaan paikkaan oikeaan aikaan? Kun työaika- ja henkilöstötieto ovat helposti saatavilla, myös arjen johtaminen helpottuu.

Siksi Finagolla työajanseuranta ei ole yksittäinen ohjelma. Se on osa kokonaisuutta, joka kasvaa yrityksesi mukana. 

Finagon tuoteperheen eri tuotteet ovat helposti yhdistettävissä Procountorin taloushallintoon. Kun työaikatieto yhdistyy palkanlaskentaan ja taloushallintoon, sen arvo kasvaa entisestään. Tuntikirjauksista voidaan muodostaa palkka-aineistoa automaattisesti, jolloin manuaalinen työ vähenee ja tiedot kulkevat sujuvammin järjestelmästä toiseen. Kun työaikaa voidaan lisäksi kohdistaa projekteille ja asiakkaille, sama tieto auttaa myös laskutuksessa, kannattavuuden seurannassa ja liiketoiminnan johtamisessa.

Tässä artikkelissa tutustumme eri tarpeisiin sopiviin Finagon ratkaisuihin. Tutustu kaikkiin tai hyppää lukemaan sinua kiinnostavasta ratkaisusta:

Lue eteenpäin ja löydä ratkaisu, joka sopii juuri teidän tapaanne tehdä työtä.

Yksi tarve – monta käyttötapaa

Joskus paras ratkaisu on se, joka saadaan käyttöön nopeasti ja joka hoitaa olennaisen ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.

Tuntivelhon avulla:

  • työtunnit kirjataan helposti
  • tiedot ovat saatavilla sähköisesti
  • tuntitiedot saadaan eteenpäin ilman manuaalista copy-pastea

Ei monimutkaisia käyttöönottoja. Ei paperilappuja. Ei excelien metsästystä kuun vaihteessa.

Sopii erityisesti, kun haluat:

  • siirtyä pois excelistä tai paperisista tuntilistoista
  • digitalisoida työajanseurannan nopeasti
  • ottaa käyttöön kevyen mutta toimivan ratkaisun

Erityisesti:

  • pk-yrityksille
  • liikkuvaan työhön
  • yrityksille, joissa seurannan pitää ennen kaikkea olla helppoa

Kun haluat päästä liikkeelle nopeasti: Finago Tuntivelho

Useimmissa yrityksissä työ ei enää noudata yhtä kaavaa. Työpäivään voi kuulua liukumia, ylitöitä ja etätyötä, ja työaikaa voidaan kirjata myös projektien tai asiakkaiden mukaan. Lisäksi lomat ja poissaolot vaikuttavat työajan kokonaisuuteen. Kun erilaiset työaikamallit ja arjen tilanteet voidaan hallita samassa järjestelmässä, työajanseuranta pysyy joustavana työn tekemisen mukana.

Finago Time tuo rakenteen tähän kokonaisuuteen ilman, että työn tekeminen hidastuu.

Työaikaa voi kirjata mobiilisti usealla eri tavalla:

  • leimaamalla sisään ja ulos
  • alku- ja loppuaikojen avulla
  • kirjaamalla työaikaa kestoperusteisesti

Lisäksi työntekijä voi hoitaa samasta paikasta poissaolo- ja lomahakemukset sekä seurata liukumasaldojaan ja vuosilomiaan.

Yritykselle hyöty näkyy siinä, että:

  • työaika tulkitaan työaikalain ja TES-määritysten mukaisesti
  • tiedot siirtyvät palkanlaskentaan automaattisesti
  • työntekijät ja esihenkilöt näkevät tilanteen reaaliaikaisesti
  • eri kirjaustavat toimivat samassa järjestelmässä

Sopii erityisesti:

  • asiantuntijatyöhön
  • pk-yrityksille
  • usean työaikamallin organisaatioihin
  • tilanteisiin, joissa työaika elää päivittäin

Kun työ on joustavaa: Finago Time

Joillakin toimialoilla suunnitelmat muuttuvat jatkuvasti. Aamulla tarvitaan sijainen. Iltapäivällä tulee uusi vuoro täytettäväksi. Huomenna tarvitaan tekijöitä toiselle paikkakunnalle. Kun nopeus ratkaisee, manuaalinen koordinointi alkaa nopeasti syödä aikaa.

Finago Gigs on rakennettu juuri tähän ympäristöön.

Sen avulla:

  • työvuoroja voidaan julkaista nopeasti
  • työntekijät varaavat vuoroja itse
  • vuorojen täyttymistä seurataan reaaliaikaisesti
  • toteutuneet tunnit kirjautuvat järjestelmään
  • palkka- ja laskutusaineistot muodostuvat samasta tiedosta

Tulos on yksinkertainen: vähemmän puhelinrallia, vähemmän käsityötä ja nopeampi reagointi henkilöstötarpeisiin.

Sopii erityisesti:

  • keikkatyöhön
  • henkilöstövuokraukseen
  • palvelualoille
  • nopeasti muuttuviin toimintaympäristöihin

Kun arki muuttuu nopeasti: Finago Gigs

Monessa yrityksessä henkilöstötieto elää edelleen useassa paikassa yhtä aikaa. Osa löytyy excelistä. Osa sähköposteista. Osa jonkun muistista. Kasvun myötä tästä tulee nopeasti pullonkaula.

Finago HR easy kokoaa henkilöstötiedot yhteen paikkaan:

  • työsuhteiden hallinta koko elinkaaren ajalta
  • osaamisten seuranta
  • lomien ja poissaolojen hallinta
  • tärkeiden määräaikojen muistutukset
  • ajantasainen henkilöstönäkymä koko organisaatiosta

Kun tiedot löytyvät yhdestä paikasta, HR:n aikaa vapautuu hallinnosta ihmisten tukemiseen.

Sopii erityisesti:

  • pk-yrityksille
  • kasvuyrityksille
  • organisaatioille, jotka haluavat eroon excel-HR:stä
  • yrityksille, jotka haluavat yhdistää henkilöstö- ja työaikatiedot sujuvasti

Kun haluat HR:n samaan kokonaisuuteen: Finago HR easy

Työaikatiedon todellinen arvo syntyy vasta silloin, kun sitä hyödynnetään.

Kun tuntikirjaukset yhdistyvät taloushallintoon:

  • palkat muodostuvat oikein
  • laskutettava työ tunnistetaan helposti
  • projektien kannattavuus näkyy selkeämmin
  • raportointi perustuu todelliseen tekemiseen

Silloin voidaan vastata liiketoiminnan kannalta tärkeisiin kysymyksiin:

  • Mihin aika todella kuluu?
  • Mitkä asiakkaat ovat kannattavimpia?
  • Missä resurssit sitoutuvat?
  • Missä on kasvun tai tehostamisen mahdollisuus?

Työajanseuranta muuttuu raportointityökalusta päätöksenteon tueksi.

Kun haluat hyödyntää työaikatietoa liiketoiminnan johtamisessa: Finago Procountor

Yksittäinen ohjelma ratkaisee yhden ongelman, mutta yhdessä ratkaisut rakentavat sujuvan tiedonkulun koko organisaatioon. Kun työaika kirjataan kerran, tieto voi kulkea automaattisesti eteenpäin esihenkilöille, HR, palkanlaskentaan ja taloushallintoon. Näin samaa tietoa ei tarvitse syöttää moneen kertaan eri järjestelmiin, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä sekä helpottaa arjen johtamista. 

Tulos näkyy nopeasti arjessa: manuaalinen työ vähenee, tietojen käsittelyssä syntyy vähemmän virheitä ja henkilöstön tilanteesta on parempi kokonaiskuva. Kun aikaa ei kulu tietojen siirtämiseen ja tarkistamiseen järjestelmästä toiseen, sitä jää enemmän varsinaiseen työhön, ihmisten johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. 

Kun kokonaisuus toimii

Ei ole olemassa yhtä oikeaa työajanseurantaa.

On olemassa teidän tapanne tehdä työtä.

EMUn kautta saat käyttöösi kaikki Finagon ratkaisut. Voit lukea lisää ratkaisuista erilaisiin tarpeisiisi:

Voitte aloittaa yhdestä ratkaisusta tai rakentaa kokonaisuuden, jossa tieto liikkuu automaattisesti työntekijältä palkanlaskentaan asti.

Työaika kertoo, mitä tehtiin.
HR kertoo, kuka tekee ja millä edellytyksillä.
Talous kertoo, mitä vaikutuksia työllä on liiketoimintaan.

Kun nämä toimivat yhdessä, työpäivä sujuu vähän kevyemmin – ja yritystä on huomattavasti helpompi johtaa.

Mikä ratkaisu sopii teille?
#blogit #palkanlaskenta

Ota yhteyttä

Lue lisää blogeja

Uusi tapa ajatella tekoälyä ja kyberturvallisuutta – miksi CyberCoach?
cybercoach
blogit
Uusi tapa ajatella tekoälyä ja kyberturvallisuutta – miksi CyberCoach?
HR- tai työajanseuranta­­järjestelmän käyttöönotto – järkevä askel kohti tehokkaampaa arkea
sujuva hr ja palkat
blogit
HR- tai työajanseuranta­­järjestelmän käyttöönotto – järkevä askel kohti tehokkaampaa arkea
Oikean palkanlaskenta­ohjelman merkitys palkanlaskennalle
palkanlaskentaohjelma yritykselle
blogit
Oikean palkanlaskenta­ohjelman merkitys palkanlaskennalle
Automaatiot kirjanpidossa ja talousjohtamisessa: “What’s it in to me?”, kysyi tilitoimiston asiakas
automaatiot kirjanpidossa
blogit
Automaatiot kirjanpidossa ja talousjohtamisessa: “What’s it in to me?”, kysyi tilitoimiston asiakas
Ota yhteyttä