Oikean palkanlaskentaohjelman merkitys palkanlaskennalle

Oikealla palkanlaskentaohjelmalla on merkittävä vaikutus myös asiakkaan maksamaan hintaan palkanlaskennan osalta. Vaikka järjestelmän vaihto tai käyttöönotto on aina investointi, niin se maksaa nopeasti itsensä takaisin tehokkuuden, kustannussäästön ja virheiden vähenemisen kautta. Päämääränä pitäisi olla aina, että yrityksen kustannustehokkuus lisääntyy ja siihen vaikuttaa oikean järjestelmän valinta. Mistä takaisinmaksu syntyy? Katsotaanpa säästöt seuraavaksi:

• Oikea ohjelma minimoi manuaalisen työn ja inhimilliset virheet, mikä säästää rahaa ja aikaa.
• Yrityksesi tarpeisiin soveltuva palkanlaskentaohjelma vähentää työtunteja palkanlaskentaan, jolloin myös ulkoisen kumppanin kautta järjestetyn palkanlaskennan hinta on alempi. 
• Integroitu palkanlaskentaohjelma esimerkiksi hr- ja työajanseurantajärjestelmän kanssa vähentää päällekkäistä työtä, kun esimerkiksi henkilö- ja palkkatiedot tarvitsee kirjata vain yhteen paikkaan. 
• Hyvä ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisia raportteja palkan ja henkilöstökulujen kehityksestä, mikä auttaa ennustamaan tulevaa ja tekemään päätöksiä.
• Myös järjestelmäkustannukset vaihtelevat suuresti eri ohjelmien välillä.