Hallinnollinen vastuu EMUlla

VASTUULLISUUSTAVOITE

Liiketoiminnan kannattavuus

Hyvä taloudellinen asema on elinehto, joka mahdollistaa liiketoiminnan vakauden epävarmassa yleisen talouden tilanteessa sekä investoinnit liiketoiminnan kehittämiseen, työntekijöiden osaamiseen, hyvinvointiin ja ympäristövastuuseen.

EMU on laajentanut toimintaansa viime vuosina Pohjoismaissa ja tavoitteenamme on kasvaa toimialaa vauhdikkaammin niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Liiketoiminnan kannattavuus on meille kuitenkin kasvua tärkeämpi kestävän liiketoiminnan peruspilari. 

VASTUULLISUUSTAVOITE

Asiakkaidemme tietojen turvallinen käsittely

EMU on vastuussa asiakkaiden tietojen suojaamisesta ja henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta. Käsittelemme sekä oman henkilöstömme että asiakkaidemme henkilötietoja ja luottamuksellisia aineistoja, joiden vuotaminen voi aiheuttaa jopa riskin toiminnan jatkuvuudelle.

Tietojen turvallinen säilyttäminen ja yhdessä sovitut turvalliset käytännöt mm. arkaluontoisten tietojen jakamiseen ovat tietosuojan toteutumisen kulmakiviä. EMUlaisten vastuulliset toimintatavat ja asiakkaan kanssa sovitut pelisäännöt lisäävät luottamusta ja varmuutta tietoturvalliseen toimintaan. Meille on tärkeää tehdä asiakkaalle näkyväksi, miten tietosuojaan liittyvät vastuut on aidosti huomioitu jokapäiväisessä tekemisessä.

NIS2-tietoturvadirektiivi on velvoittanut EMUa syksystä 2024 lähtien. Tätä varten olemme toteuttaneet tietosuojan nykytilan kartoituksen ja tarkastelimme kriittisesti toimintamallejamme. Loimme tietoturvaloukkausten minimoimista varten uuden toimintamallin sekä raportointjärjestelmän. Päivitimme tietosuojaprosessiamme ja otimme entistä tarkemmin huomioon asiakkuuden vaiheet: palveluiden aloituksen, tuotannon ja lopetuksen. Koulutimme koko henkilökunnan tietosuojan piiriin kuuluvien tietojen tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi. Ohjeistus käydään lisäksi läpi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Olemme kehittäneet tietoturvakäytäntöjämme keskittymällä ohjeistuksiin, käyttöoikeuksien hallintaan, työvälineiden säännölisiin päivityksiin ja tietoturvan jatkuvuuden varmistamiseen. Tietoturvatyö jatkuu vuoden 2025 aikana koulutusten myötä.

VASTUULLISUUSTAVOITE

Vastuulliset toimintatavat

EMU on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaa rehellisesti ja eettisesti. Eettisen hallinnon perustana on yrityksen lakisääteisten velvoitteiden huolellinen hoitaminen ja hallinnon järjestelmällinen organisointi. Lisäksi toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, jotka ohjaavat kaikkia EMUlaisia toimimaan oikein. Eettinen toiminta ulottuu myös asiakkaiden valintaan ja yhteistyöhön: emme ota asiakkaaksi lainvastaisesti tai epäeettisesti toimiva yrityksiä tai jatka yhteistyötä asiakkaiden kanssa, jotka esimerkiksi käyttäytyvät epäasialllisesti.

Hallinnon läpinäkyvyyttä pyritään lisäämään aktiivisella tiedottamisella yrityksen talouden, myynnin ja kehittämisen tilanteesta sekä osallistamalla henkilöstöä aktiivisesti yrityksen kehittämiseen. Lisäksi seuraamme aktiivisesti muutoksia toimintaympäristössä sekä ennakoimme tunnistettuja riskejä ja mahdollisuuksia. 

Rahanpesulaki vaatii EMUa tunnistamaan kaikki asiakkaat sekä tuntemaan asiakkaiden liiketoiminnan. Mahdollisten väärinkäytösten ilmiantoa varten on EMUn intranetiin perustettu Whistleblower-kanava, joka suojelee ilmiantajan henkilöllisyyttä.