Hallinnollinen vastuu EMUlla

VASTUULLISUUSTAVOITE

Liiketoiminnan kannattavuus

Hyvä taloudellinen asema on elinehto, joka mahdollistaa liiketoiminnan vakauden epävarmassa yleisen talouden tilanteessa sekä investoinnit liiketoiminnan kehittämiseen, työntekijöiden osaamiseen, hyvinvointiin ja ympäristövastuuseen.

EMU on laajentanut toimintaansa viime vuosina Pohjoismaissa ja tavoitteenamme on kasvaa toimialaa vauhdikkaammin niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Liiketoiminnan kannattavuus on meille kuitenkin kasvua tärkeämpi kestävän liiketoiminnan peruspilari. 

VASTUULLISUUSTAVOITE

Asiakkaidemme tietojen turvallinen käsittely

EMU on vastuussa asiakkaiden tietojen suojaamisesta ja henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta. Käsittelemme sekä oman henkilöstömme että asiakkaidemme henkilötietoja ja luottamuksellisia aineistoja, joiden vuotaminen voi aiheuttaa jopa riskin toiminnan jatkuvuudelle.

Tietojen turvallinen säilyttäminen ja yhdessä sovitut turvalliset käytännöt mm. arkaluontoisten tietojen jakamiseen ovat tietosuojan toteutumisen kulmakiviä. EMUlaisten vastuulliset toimintatavat ja asiakkaan kanssa sovitut pelisäännöt lisäävät luottamusta ja varmuutta tietoturvalliseen toimintaan. Meille on tärkeää tehdä asiakkaalle näkyväksi, miten tietosuojaan liittyvät vastuut on aidosti huomioitu jokapäiväisessä tekemisessä.

Aloitimme yhteistyön tietosuojakumppanimme Privaonin kanssa vahvistaaksemme tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjämme entisestään. Käytössämme on toimintamalli ja raportointijärjestelmä tietoturvaloukkausten ennaltaehkäisyyn ja käsittelyyn.

Olemme kehittäneet tietosuojaprosessejamme huomioimaan aiempaa tarkemmin asiakkuuden koko elinkaaren – palveluiden käyttöönotosta tuotantoon ja asiakkuuden päättymiseen asti. Lisäksi koko henkilöstömme on koulutettu tunnistamaan ja käsittelemään tietosuojan piiriin kuuluvia tietoja, ja ohjeistukset sisältyvät myös uusien työntekijöiden perehdytykseen.

Tietoturvakäytäntöjämme on vahvistettu muun muassa kehittämällä ohjeistuksia, hallinnoimalla käyttöoikeuksia systemaattisemmin, huolehtimalla työvälineiden säännöllisistä päivityksistä sekä varmistamalla tietoturvan jatkuvuus.

Vuoden 2025 aikana otimme käyttöön myös Cyber Coach -työkalun, jonka avulla koulutamme henkilöstöämme tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvissä teemoissa pelillistämisen keinoin.

VASTUULLISUUSTAVOITE

Vastuulliset toimintatavat

EMU on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaa rehellisesti ja eettisesti. Eettisen hallinnon perustana on yrityksen lakisääteisten velvoitteiden huolellinen hoitaminen ja hallinnon järjestelmällinen organisointi. Lisäksi toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, jotka ohjaavat kaikkia EMUlaisia toimimaan oikein. Eettinen toiminta ulottuu myös asiakkaiden valintaan ja yhteistyöhön: emme ota asiakkaaksi lainvastaisesti tai epäeettisesti toimiva yrityksiä tai jatka yhteistyötä asiakkaiden kanssa, jotka esimerkiksi käyttäytyvät epäasialllisesti.

Hallinnon läpinäkyvyyttä pyritään lisäämään aktiivisella tiedottamisella yrityksen talouden, myynnin ja kehittämisen tilanteesta sekä osallistamalla henkilöstöä aktiivisesti yrityksen kehittämiseen. Lisäksi seuraamme aktiivisesti muutoksia toimintaympäristössä sekä ennakoimme tunnistettuja riskejä ja mahdollisuuksia. 

Rahanpesulaki vaatii EMUa tunnistamaan kaikki asiakkaat sekä tuntemaan asiakkaiden liiketoiminnan. Mahdollisten väärinkäytösten ilmiantoa varten on EMUn intranetiin perustettu Whistleblower-kanava, joka suojelee ilmiantajan henkilöllisyyttä.