Henkilöstörahastolaki: Henkilöstörahaston perustaminen mahdollista myös pienillä työpaikoilla

Huhtikuun alussa voimaan tullut henkilöstörahastolain muutos toi muutoksia henkilöstörahaston perustamisen edellytyksiin. Uusi henkilöstörahastolaki mahdollistaa henkilöstörahaston käyttöönoton yhä pienemmillä työpaikoilla. Miten perustamisen edellytykset muuttuivat? Jatka lukemista!

Työpaikoilla on mahdollista ottaa käyttöön henkilöstön omistama ja hallitsema henkilöstörahasto. Henkilöstörahasto voidaan ottaa käyttöön yrityksissä, virastoissa, kunnissa ja hyvinvointialueilla. Työnantaja voi palkita henkilöstöä suorittamalla rahastoon tulos- ja voittopalkkioita sekä muita henkilöstörahastolain mukaisia varoja. Henkilöstöllä on mahdollisuus tehdä nostoilmoitus ja nostaa varoja rahaston nostettavissa olevasta osasta vuosittain. Henkilöstörahastolla voidaan parantaa esimerkiksi tuottavuutta työpaikalla sekä sitouttaa henkilöstöä. Kyseisen rahaston perustamiselle on kuitenkin asetettu erinäisiä edellytyksiä;

• Ennen lakimuutosta henkilöstörahasto on voitu perustaa, mikäli henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään kymmenen. Lisäksi liikevaihdon tai vastaavan tuoton on ollut oltava vähintään 200 000 euroa.
• Lakimuutoksen jälkeen henkilöstörahasto voidaan perustaa, mikäli henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään viisi ja liikevaihdon tai vastaavan tuoton määrä vähintään 100 000 euroa. Mikäli yritys tai julkinen organisaatio on perustettu edeltävän vuoden aikana ja vaatimusten voidaan olettaa täyttyvän kolmen ensimmäisen tilikauden aikana, voidaan henkilöstörahasto perustaa ilman vaatimusten täyttymistä perustamishetkellä.

Lakimuutos siis kevensi henkilöstörahaston perustamisen edellytyksiä työpaikoilla. Lisäksi lakimuutos toi mahdolliseksi rahasto-osuuden siirron toiseen henkilöstörahastoon. Aiemmin rahasto-osuus on tullut nostaa rahana työsuhteen päätyttyä. Nyt työntekijän tai virkamiehen rahasto-osuus voidaan vaihtoehtoisesti siirtää uuden työpaikan henkilöstörahastoon. Henkilöstörahastolain muutoksen yhteydessä tehdyn tuloverolain päivityksen mukaisesti henkilöstörahaston rahasto-osuutta ei katsota saaduksi, mikäli se siirretään toiseen henkilöstörahastoon. Rahasto-osuus voidaan siis siirtää toiseen henkilöstörahastoon ilman veroseuraamuksia.

Varojen nostoa koskien henkilöstörahastolakia selkeytettiin siten, että rahasto-osuuksien nostoilmoitukset voidaan ottaa vastaan jo ennen arvonmäärityspäivää, vaikka osuudet maksettaisiinkin vasta arvonmäärityspäivän jälkeen.