Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä

Lukuaika 2 min Julkaistu 08.10.2025

Tee 6 kysymyksen testi: Onko yrityksesi palkkahallinto kunnossa?

Maria Koskenmaa
Kirjoittanut
Maria Koskenmaa

maria.koskenmaa@emu.fi

Palkkahallinto on yrityksen hermokeskus – kun se toimii, kaikki rullaa huomaamattomasti. Mutta jos palkat sakkaavat, vaikutukset näkyvät heti: työntekijöiden tyytymättömyys kasvaa, viranomaisilmoitukset myöhästyvät ja yrityksen kustannukset nousevat.

Moni yrittäjä luottaa siihen, että “kyllä ne palkat menevät oikein”, mutta totuus paljastuu usein vasta tarkastuksessa tai henkilöstön kysyessä, miksi palkkalaskelmassa on virhe.
Ota aikaa 5 minuuttia ja tee tämä pieni testi ja selvitä, onko yrityksesi palkkahallinto oikeasti kunnossa. Mitä enemmän saat "kyllä" vastauksia, sitä paremmalla tolalla yrityksenne palkkaprosessit ovat.

palkkahallinto

Palkkapäivä ei ole neuvoteltavissa. Jos palkat viivästyvät tai virheet toistuvat, on syytä tarkastaa prosessit ja vastuut. Hyvin hoidetussa palkkahallinnossa aikataulut ovat selkeät ja tiedonkulku esimiehiltä palkkahallintoon toimii saumattomasti.

  • Laadi selkeä vastuunjakotaulukko, jossa vastuut ja aikataulut on määritelty.
  • Käytä automaattisia muistutuksia määräajoista ja automatisoi toistuvat laskennat.
  • Varmista varahenkilöjärjestelyt.

1. Lähtevätkö palkat ajallaan – joka kerta?

Oikeat palkat perustuvat aina oikeaan sopimuspohjaan. Eri työehtosopimukset ja niiden tulkinnat voivat muuttua, ja jos päivitykset jäävät tekemättä, virheitä syntyy helposti – joiden korjaaminen on kallista työnantajalle.

  • Tarkista, että käyttämäsi työsopimuspohjat on ajantasalla.
  • Seuraa oman toimialasi TES-päivityksiä tai tilaa niistä automaattiset ilmoitukset.
  • Käytä tilitoimiston tarjoamaa sopimusneuvontaa tai TES-tulkintaa epäselvissä tapauksissa.

2. Ovatko työsopimukset ja työehtosopimukset ajan tasalla?

Tulorekisteri-ilmoitukset, ennakonpidätykset, eläkemaksut, vakuutukset... Jos yksikin näistä lipsuu, seuraukset voivat olla kalliita.

  • Käytä mahdollisuuksien mukaan järjestelmää, joka hoitaa ilmoitukset, verot ja maksut automaattisesti palkkojen maksun yhteydessä.
  • Dokumentoi prosessit ja vastuut.

3. Hoituuko palkkahallinto lakisääteisesti?

Poissaolot, lomapalkat, bonukset ja luontoisedut aiheuttavat usein päänvaivaa. Kun säännöt ja käytännöt on dokumentoitu ja palkkajärjestelmä tukee niitä, virheiden riski pienenee merkittävästi.

  • Hyödynnä HR-järjestelmää, johon työntekijät kirjaavat poissaolot ja lomat itse.
  • Laadi kirjallinen käytäntö poissaolojen, etujen ja bonusten käsittelystä.
  • Tarkistuta säännöt hr- ja palkkahallinnon asiantuntijalla ja selvitä integraatio mahdollisuudet palkkahallinnon järjestelmään.

4. Tunnetaanko yrityksessä poissaolojen, lomien ja etujen säännöt?

Hyvin hoidettu palkkahallinto tuottaa tietoa myös johdon päätöksenteon tueksi. Palkkakustannukset, lomapalkkavelat ja henkilöstön tunnusluvut auttavat johtoa suunnittelemaan tulevaa.

  • Seuraa reaaliaikaisesti palkkakuluja, lomapalkkavelkaa ja poissaoloja.
  • Hyödynnä tilitoimiston tarjoamia palkkaraportteja budjetoinnissa ja henkilöstösuunnittelussa.

5. Onko palkkatietoja helppo seurata ja raportit saatavilla?

Palkkahallinto ei saa pysähtyä yhden henkilön varaan.

  • Dokumentoi palkkaprosessi ja pidä tiedot yhteisessä järjestelmässä.
  • Ulkoistettu palkkahallinto tuo varmuutta ja jatkuvuutta – tieto ei katoa, ja prosessi jatkuu ilman katkoksia.

6. Kuka vastaa, jos palkkahallinnon avainhenkilö sairastuu tai vaihtaa työpaikkaa?

Jos vastasit “kyllä” kaikkiin kohtiin, onnittelut – palkkahallintosi on hyvässä kunnossa!
Mutta jos yksikin kysymys herätti epävarmuutta, voi olla oikea hetki tarkastaa prosessit tai pohtia ulkoistamista ammattilaisille, jotka huolehtivat, että saat "kyllä" vastauksen ihan jokaiseen kohtaan.

Me EMUlla autamme sinua varmistamaan, että palkkahallinto toimii virheettömästi ja ajantasaisesti – ilman stressiä. Ota yhteyttä, niin tehdään palkoista yrityksesi vahvuus.

Ota yhteyttä Tutustu palkkapalveluihimme

Miten testisi meni?
#blogit #palkanlaskenta #HR

Lue lisää blogeja

Tee 6 kysymyksen testi: Onko yrityksesi palkkahallinto kunnossa?
Palkanlaskennan ulkoistaminen
blogit
Tee 6 kysymyksen testi: Onko yrityksesi palkkahallinto kunnossa?
Palkka-avoimuus­direktiivin tilanne tällä hetkellä Suomessa
palkka-avoimuus 2025
blogit
Palkka-avoimuus­direktiivin tilanne tällä hetkellä Suomessa
Millä eri tavoilla yrityksen HR voidaan järjestää?
yrityksen henkilostohallinto
blogit
Millä eri tavoilla yrityksen HR voidaan järjestää?
Yrityksen HR – Mitä se tarkoittaa ja sisältää? Inhimillisyys keskiössä
mita henkilostohallinto tarkoittaa
blogit
Yrityksen HR – Mitä se tarkoittaa ja sisältää? Inhimillisyys keskiössä
Ota yhteyttä