Kaaoksesta selkeyteen: Näin talouden rakenteet mahdollistavat kasvun

Arno Paula
Kirjoittanut
Arno Paula

Aiemmassa blogissamme pohdimme kysymystä, miltä yrityksen arki näyttää silloin, kun taloudellinen selkeys puuttuu? Tämä on erityisen tavanomaista startup- ja kasvuyrityksissä. Seuraava kysymys, johon tilitoimistona törmäämme usein, kuuluu näin: Mikä palauttaa selkeyden, kun kasvu on ohittanut vanhat rakenteet ja prosessit?

Kaaos ei saavu rytinällä, vaan se alkaa pienistä epävarmuuksista. Toimitusjohtaja kysyy, onko budjettia kolmelle uudelle rekrytoinnille ja vastaus on epävarma "pitäis olla". Myynti juhlii ennätyskauppoja, mutta pankkitili tuntuu silti jatkuvasti tyhjältä. Raportit saapuvat kaksi viikkoa myöhässä kertoen siitä, missä oltiin – ei siitä, minne ollaan menossa.

Taloudellinen kaaos ei johdu kunnianhimon tai yrittämisen puutteesta. Useimmiten se on luonnollinen sivutuote nopeasta kasvusta ja pirstaleisista talouden prosesseista. Kuvio on tuttu: kirjanpito rullaa, raportointi on olemassa ja ennusteitakin laaditaan – mutta talousjohtamiselta puuttuu selkeä omistajuus.

Kasvu ei kaada yrityksiä. Heikot talouden rakenteet kaatavat. 

Kasvuyrityksen tilitoimisto

Kasvuyritykset harvoin kompastuvat huolimattomuuteen. Ne kompastuvat siihen, etteivät talouden rakenteet ole kehittyneet kasvun ja sitä seuraavan liiketoiminnan monimutkaistumisen mukana. Kun tiimi kasvaa kymmenestä viiteenkymmeneen, jokainen huonoon tietoon perustuva päätös moninkertaistuu. Rakenteissa ei ole kyse byrokratiasta, vaan "tuulilasin" luomisesta, jotta tie eteenpäin näkyy kirkkaana. Näillä muutoksilla tuulilasi saadaan kirkkaaksi:

1. Kirjanpidosta talousjohtamiseen: Alkuvaiheessa talous keskittyy raportointiin ja viranomaisvelvoitteisiin. Kasvun kiihtyessä se ei enää riitä. Rakenne syntyy, kun talousjohtamisesta tulee tavoitteellista ja se vastuutetaan – eli kun joku omistaa näkyvyyden kassaan, riskeihin ja valintoihin, ei vain kirjanpitoon ja veroilmoituksiin. Aito talousjohtaja ei vain kerro, että budjetti on käytetty, vaan hän kertoo, miten tuo investointi vaikuttaa tekemiseen puolen vuoden kuluttua.

2. Raportoinnista vaikuttamiseen: Pelkkä data ei luo hallinnan tunnetta, vaan se että, faktat ovat tiedossa ennen päätöksentekoa. Näin vältytään selittelyiltä ja ikäviltä yllätyksiltä jälkikäteen. Suoritustaso paranee, kun talous ohjaa päätöksiä aktiivisesti sen sijaan, että se vain dokumentoi niitä. 

3. Reaktiivisuudesta jatkuvaan rytmiin: Ilman rakennetta taloudesta tulee reaktiivista: kassaa katsotaan, kun hätä on suurin. Rakenne tuo yritykseen rytmin: systemaattiset talouskatsaukset, skenaarioajattelun ja selkeät vastuut jatkotoimenpiteistä. Kun talous on osa johtamista, onnistumisista tulee ennustettavia, ei vahinkoja.

Jos talouden selkeys tuntuu karkaavan käsistä yrityksesi kasvaessa, on aika pysähtyä ja pohtia, miten rakenteet saataisiin tukemaan tavoitteita. Jos tämä resonoi, jatketaan keskustelua.

Kolme rakenteellista muutosta, jotka luovat selkeyttä ja näkyvyyttä

Lue lisää blogeja

Kaaoksesta selkeyteen: Näin talouden rakenteet mahdollistavat kasvun
tilitoimisto kasvuyritys
Kaaoksesta selkeyteen: Näin talouden rakenteet mahdollistavat kasvun
Kasvu ja kaaos: tällaista taloudellinen epävarmuus on startup-arjessa
Kasvuyrityksen tilitoimisto
Kasvu ja kaaos: tällaista taloudellinen epävarmuus on startup-arjessa
Budjetoinnin eri osa-alueet – mitä budjetti voi sisältää?
budjetin rakenne
Budjetoinnin eri osa-alueet – mitä budjetti voi sisältää?
Kasvuyritys, mitä pitäisi tapahtua rahoituskierrosten välissä?
kasvuyritys tilitoimisto
Kasvuyritys, mitä pitäisi tapahtua rahoituskierrosten välissä?