Lukuaika 2 min Julkaistu 21.04.2026

Lomapalkkavaraus – Talouden piilevä mörkö vai hallittu kulu?

Kirjoittanut

EMU Growth Partners

Moni kasvuyrityksen vetäjä ja founder tuntee sen pienen puristuksen rinnassa, kun tilikauden loppumetreillä tuloslaskelmaan ilmestyykin rivi, joka syö ison siivun viivan alle jäävästä voitosta. Usein syyllinen on lomapalkkavaraus. Nyt käydään läpi, miten sen kanssa ei tule yllätyksiä!

Jos olet tuskaillut sen kanssa, ovatko varaukset oikein tai miksi ne heikentävät tulosta juuri silloin, kun pitäisi juhlia kasvua, et ole yksin. Yritysjohtajan mielenrauha syntyy ennakoitavuudesta. Taloushallinnon tehtävä on varmistaa, ettei matkan varrella tule ikäviä yllätyksiä, vaan luvut kertovat yrityksen todellisesta tilanteesta joka kuukausi.

Yksinkertaisuudessaan kyse on siitä, että jokainen työntekijän tekemä työtunti kerryttää hänelle oikeutta palkalliseen lomaan. Kirjanpidon näkökulmasta tämä on velkaa, jota yrityksesi kasvattaa työntekijöilleen joka kuukausi.

Lomapalkkavaraus varmistaa, että kulut kohdistuvat oikealle ajalle – sille hetkelle, kun työ on tehty, eikä vain sille hetkelle, kun lomaa pidetään ja rahaa lähtee pankkitililtä.

Lomapalkkavaraus esimerkin kautta:

Kuvitellaan, että palkkaat asiantuntijan, jonka bruttopalkka on 5 000 € kuukaudessa.

Pankkitilillä: Maksat hänelle kuun lopussa 5 000 € bruttopalkan ennakonpidätykset ja sivukulut huomioiden.
Todellisuudessa: Tuon kuukauden aikana hän on kerryttänyt itselleen myös noin 2,5 päivää palkallista lomaa.
Kulu yritykselle: Kyseinen työntekijä ei siis maksanut yritykselle vain tuota 5 000 euroa, vaan 5 000 € bruttopalkan + sivukulut + kertyneen lomapalkan ja lomarahan arvon (sisältäen niiden sivukulut).

Jos varausta ei tehdä: Tammi–kesäkuussa yrityksesi näyttää tekevän kovaa tulosta, koska kuluina näkyvät vain maksetut palkat. Sitten koittaa heinäkuu. Työntekijät kirmaavat laitumille, kukaan ei tee laskutettavaa työtä, mutta maksat silti täydet palkat ja lomarahat päälle. Heinäkuun tulos sukeltaa syvälle miinukselle.

Kun varausta seurataan rullaavasti: Me nappaamme tuon "piilossa" olevan loman arvon (ne 500 € per kuukausi) ja kirjaamme sen kuluksi jo silloin tammi–kesäkuussa. Tuloslaskelma pysyy tasaisena ja rehellisenä läpi vuoden. Heinäkuussa, kun lomat pidetään, kulu on jo kirjattu aiemmille kuukausille tuloslaskelmassa aiemmin tehtyjen varausten muodossa. Tulokseen ei tule enää shokkipudotusta.

Mikä on lomapalkkavaraus ja miten se toimii?

Jos katsot vain pankkitilin saldoa tai pelkkää maksettua palkkaa, saatat luulla, että yritykselläsi menee paremmin kuin todellisuudessa meneekään.

Lomapalkkavaraus kertoo sinulle totuuden liiketoiminnan kannattavuudesta juuri nyt. Se varmistaa, että kesälomien hinta ei tule yllätyksenä syksyn budjettipalaverissa tai shokkina vuoden tulosta tarkastellessa, vaan se on huomioitu osana jokapäiväistä kasvua.

Miksi lomapalkkavaraus tuntuu usein yllätykseltä?

Ongelma syntyy yleensä kahdesta syystä:

1) Varausta ei päivitetä kuukausittain: Jos lomapalkkavelkaa arvioidaan vain kerran vuodessa, loppuvuoden tulos saattaa ottaa kovan osuman kerralla. Se tuntuu siltä kuin juoksisi päin seinää juuri ennen maalia.

2) Kasvu yllättää: Kasvuyrityksessä, jossa tiimi laajenee vauhdilla, lomapalkkavelka kasvaa samassa suhteessa. Jos tätä ei huomioida ennusteissa, paperilla loistava tulos voikin sulaa kerrytettyihin lomiin.

Mikä merkitys lomapalkkavarauksella on yrittäjälle?

Me EMUn asiantuntijat uskomme, että mielenrauha syntyy näkyvyydestä. Tässä kolme vinkkiä, joilla otat tilanteen haltuun:

Kuukausittainen päivitys: Kun varaus päivitetään kirjanpitoon kuukausittain, tiedät tasan tarkkaan, mikä on yrityksesi todellinen kannattavuus juuri nyt.
Budjetointi ja ennustaminen: Huomioi kasvun vaikutus varauksiin jo ennakkoon. Uudet rekryt kasvattavat välittömästi myös lomapalkkavelkaa – me autamme sinua näkemään tämän luvuissa ennen kuin se näkyy pankkitilillä.
Ymmärrä kassan ja tuloksen ero: Lomapalkkavaraus on tuloslaskelman kulu, mutta se ei heti poistu kassasta. Se on kuitenkin tulevaisuuden maksuvelvoite, joka on syytä pitää mielessä kassavirtaa suunnitellessa.

Talous- ja palkkahallinnon ei kuulu olla yrittäjälle stressin lähde. Kaikkien tilitoimistojen tehtävänä on huolehtia, että luvut ja palkat ovat oikein ja sinä ymmärrät, mitä ne tarkoittavat yrityksesi arjessa. Varmista, että nykyisellä tilitoimistollasi lomapalkkavaraukset tehdään ajantasaisesti joka kuukausi, jotta yrityksesi tulos on aina todellinen. EMUlla lomapalkkavaraukset kuuluvat automaattisesti kuukausittaiseen palveluun. Kun kirjanpito ja palkanlaskenta on hoidettu näin ennakoivasti, voit keskittyä siihen, missä olet paras: yrityksesi kasvattamiseen.

Jäikö jokin mietityttämään? Tuntuuko, että yrityksesi lomapalkkavaraukset kaipaavat tsekkausta tai haluatko varmistaa, että talouden raportointisi tukee oikeasti päätöksentekoa? Laita meille viestiä tai nykäise hihasta – me olemme täällä sinua ja bisnestäsi varten.

Jätä yhteydenottopyyntö Tutustu palkkapalveluihin Tutustu CFO-palveluihin