Lukuaika 2 min Julkaistu 28.01.2025

Mikä on varhaisen välittämisen malli?

Kirjoittanut

Tiina Lönn

tiina.lonn@emu.fi

Nykyajan työelämä (ja elämä ylipäätään) on täynnä kiirettä, haasteita ja paineita. Elämme jatkuvassa muutoksessa, ja stressi, ylirasitus ja uupumus nousevat entistä useammin sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyyden syiksi. Olipa syy mikä tahansa, jos ongelmiin ei puututa ajoissa, ne saattavat eskaloitua ja johtaa pitkiin sairauslomiin, työuupumuksiin tai jopa irtisanoutumisiin.

Varhaisen välittämisen malli on toimintatapa, jossa keskitytään ongelmien havaitsemiseen ja ratkaisemiseen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tavoitteena on tukea työntekijöitä ennen kuin haasteet kasvavat suuriksi. Mallissa painotetaan työntekijöiden fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin seuraamista, mutta myös työtyytyväisyyden ja motivaation heikkenemisen tunnistamista ajoissa. Se on ennaltaehkäisyä parhaimmillaan – tukea ennen kuin ongelmat ehtivät vaikuttaa työntekijän suoriutumiseen.

Koska kyseessä on toimintamalli, on varhainen välittäminen hyvinkin konkreettisia toimia. Varhaisen välittämisen mallin keskeisiä elementtejä ovat mm.

toimintaperiaatteet ja selkeät ohjeet, milloin ja miten prosessi käynnistetään
vastuunjako, kuka puuttuu mahdollisiin ongelmiin
ongelmien tunnistaminen ja havainnointi, miten käyttäytymistä ja jaksamista työssä seurataan
avoin keskustelukulttuuri, jossa kannustetaan sekä kertomaan että kysymään
toimenpiteiden suunnittelu ja yksilölliset ratkaisut
seurantasuunnitelmat
yhteistyö työterveyshuollon kanssa
ennaltaehkäisevien toimien määrittely

Mitä varhaisen välittämisen malli sisältää?

Ennakoiva tuki ja apu:
Työntekijät, jotka kokevat haasteita, saavat tarvitsemaansa tukea ennen kuin ongelmat eskaloituvat. Tämä voi tarkoittaa keskusteluja esimiesten kanssa, työnohjausta tai ammatillista apua. Oikeaan aikaan annettu tuki voi olla ratkaiseva tekijä stressin hallinnassa ja työkyvyn säilyttämisessä.

Parempi työhyvinvointi:
Varhaisen tuen myötä työpaikan psykologinen turvallisuus kasvaa ja kynnys nostaa esiin ongelmia madaltuu. Tämä johtaa parempaan työhyvinvointiin ja vähentää työuupumuksen riskiä. Työntekijät kokevat itsensä arvostetuiksi, mikä parantaa heidän työtyytyväisyyttään ja sitoutumistaan organisaatioon.

Tasapaino työn ja elämän välillä:
Varhainen tuki auttaa työntekijöitä löytämään paremman tasapainon työelämän ja henkilökohtaisen elämän välillä. Tämä parantaa heidän elämänlaatuaan ja hyvinvointiaan, mikä puolestaan tukee pitkän aikavälin työkykyä.

Miten varhaisen välittämisen malli hyödyttää työntekijöitä?

Vähentää sairauspoissaoloja:
Varhainen puuttuminen ongelmiin, kuten stressiin tai fyysisiin vaivoihin, estää niiden pahenemisen. Mitä aikaisemmin ongelmaan puututaan, sitä helpommin se voidaan ratkaista, mikä vähentää sairauspoissaoloja.

Parantaa työntekijöiden suoriutumista:
Motivoituneet työntekijät tekevät työnsä tehokkaammin. Varhainen tuki parantaa organisaation tuottavuutta, sillä hyvinvoiva työntekijä on sitoutuneempi ja tuottavampi.

Kustannustehokkuus ja resurssien säästö:
Ennaltaehkäisevät toimet ovat usein huomattavasti kustannustehokkaampia kuin ongelmien eskaloituminen. Vähemmän sairauspoissaoloja tarkoittaa, ettei yrityksen tarvitse käyttää ylimääräisiä resursseja rekrytointiin tai koulutukseen.

Miten varhaisen välittämisen malli hyödyttää yritystä?

Työelämä ja elämä ylipäätään on yhä hektisempää ja vaativampaa. Työntekijöiden hyvinvointi on noussut keskiöön, ja yrityksille on tärkeää investoida siihen. Varhaisen välittämisen malli ei ole vain inhimillinen valinta, vaan myös taloudellinen ja liiketoiminnallinen investointi. Hyvinvoivat ja motivoituneet työntekijät ovat keskeinen tekijä yrityksen menestyksessä.

Miksi malli on tärkeä juuri nyt?

Varhaisen välittämisen mallin käyttöönotto on yksinkertaista, mutta sen onnistunut jalkauttaminen vaatii panostusta. Esihenkilöiden koulutus ja prosessin jalkauttaminen arkeen ovat avainasemassa. On tärkeää, että esihenkilöt tunnistavat varhaiset merkit työkyvyn heikkenemisestä ja osaavat reagoida niihin. Tämä toimintamalli ei synny pelkästään päätöksistä – se vaatii toistoa, muistuttelua ja jatkuvaa huomiota, jotta siitä tulee osa organisaation arkea.

Miten yritykset voivat ottaa varhaisen välittämisen mallin käyttöön?

Varhaisen välittämisen malli on todellinen win-win-tilanne, joka hyödyttää niin työntekijöitä kuin yrityksiäkin. Se parantaa työhyvinvointia, vähentää sairauspoissaoloja, lisää tuottavuutta ja säästää kustannuksia. Ajoissa toteutettu tuki voi estää ongelmien eskaloitumisen ja luoda työpaikan, jossa työntekijät voivat todella loistaa.

Investoimalla varhaisen välittämisen malliin yritykset rakentavat kestävää menestystä, jossa työntekijöiden hyvinvointi ja organisaation tavoitteet kulkevat käsi kädessä.

Jos sinun yrityksessäsi varhaisen välittämisen malli on vielä hiukan “hähmäinen” käsite - älä epäröi olla yhteydessä. Autan mielelläni viemään hyvinvointistrategian käytäntöön ja rakentamaan kestävämmän työpaikan!

-Tiina