Palkan tarkistaminen: Miten varmistat, että palkka on laskettu oikein?

Tiedätkö sinä, onko oma palkkasi laskettu oikein? Tiedätkö esimerkiksi, millä perusteella ilta- ja muut vuorotyölisät lasketaan? Mitä lomalaskennan kaavaa käytetään vuosilomapalkan määrittämisessä? Mitä kaikkia pakollisia vähennyksiä työntekijän palkasta lähtee? On tärkeää, että palkka on laskettu oikein ja ajallaan. Väärin laskettu palkka voi vaikuttaa suoraan arkeen ja myös siihen, että tiedot menevät tulorekisteriin väärin, jolloin vaikutus ulottuu aina erilaisiin etuisuuksiin, kuten sairauspäivärahaan, työttömyyskorvauksiin, vanhempainpäivärahoihin ja eläkekertymiin asti.

Ikinä ei voi luottaa siihen, että palkkalaskelma on 100 % oikein, sillä palkanlaskennan ammattilaisetkin tekevät virheitä ja ovat ihmisiä. On hyvä muistaa, että palkanlaskenta ei tapahdu enterin painalluksella. Vaikka järjestelmät ja automaatiot kehittyvät, edelleen on paljon tilanteita, missä erilaisia palkkarivejä lisätään manuaalisesti laskelmalle. Tässä postauksessa käydään läpi asioita, mitä jokaisen palkansaajan pitäisi tarkistaa joka kerta kun palkka kilahtaa tilille. Näin palkan tarkistaminen luonnistuu:

Jos teet töitä alalla, joka noudattaa yleissitovaa työehtosopimusta, kannattaa vuosittain tarkastaa, että yleiskorotukset toteutuvat työehtosopimuksen mukaisesti. Tänä vuonna (2023) yleiskorotukset ovat aiheuttaneet paljon haasteita palkanlaskennassa erityisesti kertaerien suhteen. Suomessa yleissitovaa työehtosopimusta noudattavia toimialoja on paljon, mm. matkailu- ja ravintola-ala, kaupan ala ja rakennusala ovat tällaisia toimialoja. Esimerkiksi kaikilla näillä aloilla toteutuivat kesällä 2023 yleiskorotukset. Kaikki yleissitovat työehtosopimukset löytyvät täältä.

Pitkin vuotta kannattaa myös tarkkailla, että verokortin tuloraja tulee riittämään. Näin kesän jälkeen on hyvä hetki tarkastaa tilanne loppuvuotta ajatellen.  Mikäli sinulla on monta työnantajaa, näet kaikki palkkatietosi tulorekisteristä. Tulorekisteristä kannattaa muutenkin käydä tarkistamassa aika ajoin, että kaikki palkkatiedot näkyvät siellä samanlailla kuin palkkalaskelmallasi.

Työnantajan on toimitettava jokaisen palkanmaksun yhteydessä työntekijälle palkkalaskelma. Palkkalaskelmalta ilmenee, mitä työntekijä on ansainnut palkanmaksukaudella. Jotta työntekijä voi tarkistaa palkan, täytyy jokainen palkkalaji merkitä erikseen: 

• tehdyt työtunnit ja tuntipalkka tai kuukausipalkka
• palkanlisien, kuten ilta- tai yötyölisien hinta ja niihin oikeuttavien tuntien määrä.
• arkipyhäkorvaukset, vuosivapaat, lomarahat, lomakorvaukset, bonukset, luontaisedut, verovapaat matkakustannusten korvaukset jne. 

Tämän lisäksi palkkalaskelmalle tulee merkitä seuraavat tiedot:

• työntekijän nimi, ammatti ja syntymäaika
• työnantajan nimi ja toimipiste
• työsuhteen alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä
• palkanmaksupäivä
• peritty ennakonpidätys, työeläkemaksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Lisäksi palkasta voidaan periä ay-jäsenmaksu ja ulosmittaus.
• ennakonpidätyksen alainen palkkakertymä maksettavalta palkkakaudelta, kuluvalta kalenterivuodelta ja viime vuodelta.
• sairausvakuutuksen päivärahamaksu

Olisi myös hyvä, jos työntekijä näkisi suoraan palkkalaskelmalta ajantasaisen vuosilomapäivä kertymän. Mikäli lomapäiväsaldoa ei ole näkyvillä vielä palkkalaskelmalla, niin olethan yhteydessä omaan esimieheesi ja selvitä voidaanko se lisätä myös sinne.  Alla on esimerkki Netvisorin palkkalaskelmasta (kuva Netvisorin sivuilta). 

Erityisen tarkasti palkan tarkistaminen kannattaa tehdä silloin, kun palkan mukana on tavallisesta poikkeavia suorituksia – kuten esimerkiksi kesällä lomaraha. Mahdolliset iltalisät, sunnuntailisät ja ylityökorvaukset eritellään laskelmalla erikseen ja näiden suuruus ja laskentaperusteet määritellään yleensä työehtosopimuksessa.

Tuntityöntekijöiden on tarkkailtava myös arkipyhäpäivien palkanmaksua. Kuukausipalkkalaiset saa aina normaalin palkan joka kuukausi, mutta tuntityöntekijät saavat normaalia työssäolon palkkaa tehtyjen tuntien mukaan. Esimerkiksi matkailu- ja ravintola-alalla sekä kaupan alalla kertyy vuosivapaita tehtyjen tuntien mukaan. Jollain aloilla maksetaan erillistä arkipyhäkorvausta ja esimerkiksi rakennusalalla maksetaan jokaisen palkanmaksun yhteydessä 7,7 % työajanlyhennyskorvausta, joka kattaa arkipyhäviikot (itsenäisyyspäivää lukuun ottamatta).

Jollain toimialoilla kertyy myös työajan lyhennysvapaita eli pekkaspäiviä. Tämä koskee työaikamuotoja, jossa säännöllinen työaika on 40 tuntia työviikossa