Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä

Lukuaika 3 min Julkaistu 20.08.2025

Millä eri tavoilla yrityksen HR voidaan järjestää?

Tiina Lönn
Kirjoittanut
Tiina Lönn

tiina.lonn@emu.fi

Edellisessä blogitekstissäni pohdin, mitä kaikkea yrityksen HR eli henkilöstöhallinto oikeastaan tarkoittaa ja miksi inhimillinen, tasapuolinen kohtelu on sen ytimessä. Nyt sukellamme käytännön puolelle: miten HR-toiminnot voidaan konkreettisesti järjestää yrityksessä? Tapoja on monia, ja jokaisella on omat etunsa ja haasteensa. Tärkeintä on löytää ratkaisu, joka palvelee parhaiten yrityksen liiketoiminnan tarpeita ja erityisesti sen ihmisiä.

yrityksen HR

Monissa yrityksissä, erityisesti keskisuurissa ja suurissa, on oma sisäinen HR-tiimi. Tämä tarkoittaa, että yrityksellä on palkkalistoillaan HR-ammattilaisia, jotka hoitavat kaikki henkilöstöhallinnon tehtävät rekrytoinnista työntekijäkokemukseen ja työsuhdeasioihin.

Miksi tämä voi olla hyvä vaihtoehto?

  • Syvällinen yrityskulttuurin tuntemus: Sisäiset HR-ammattilaiset tuntevat yrityksen arvot, käytännöt ja ihmiset syvällisesti. He voivat paremmin integroida HR-strategian osaksi yrityksen kokonaisstrategiaa.
  • Jatkuva läsnäolo ja tuki: Työntekijöillä on aina matala kynnys ottaa yhteyttä HR:ään kysymyksissään tai huolissaan. Tämä lisää turvallisuuden tunnetta ja parantaa viestintää.
  • Proaktiivinen kehittäminen: Sisäinen HR voi aktiivisesti kehittää työntekijäkokemusta, koulutusohjelmia ja työhyvinvointia pitkäjänteisesti.
  • Inhimillinen ja henkilökohtainen ote: Kun HR on osa omaa organisaatiota, on helpompi rakentaa henkilökohtaisia suhteita ja tarjota räätälöityä tukea jokaiselle työntekijälle. Tämä edistää tasapuolista kohtelua yksilöllisiä tarpeita huomioiden.

Miksi tämä ei kuitenkaan sovi kaikille? Syy on yleisimmin kustannukset ja resurssit: Varsinkin kasvuyrityksissä henkilöstömäärä saattaa muuttua kasvun mukana, ja yrityksen alkumetreillä painotus on vahvasti liiketoiminnan kasvattamisessa. Tällöin hallinnolliset kustannukset halutaan pitää minimissä, ja HR-henkilön työpanoksen arvioiminen on haastavaa. Oman HR-henkilön palkkaamiseen liittyy monta mieltä hiertävää asiaa: Riittääkö työtä kokoaikaiselle HR-henkilölle, tarvitsemmeko HR-koordinaattorin, -johtajan vaiko jonkin yhdistelmäroolin ja millaista palkkaa hänelle maksetaan (muista että varsinaisen palkan päälle lasketaan sivukuluja (kerroin 1,3-1,5 antaa hyvän suunnan)?

1. Sisäinen HR – oma tiimi työntekijöiden tukena

Pienemmissä yrityksissä tai startup-yrityksissä oman HR-tiimin palkkaaminen voi olla liian kallista tai tarpeetonta. Tällöin HR-toiminnot kannattaa ulkoistaa ulkopuoliselle palveluntarjoajalle. Ulkoistettu HR-kumppani voi hoitaa kaiken palkanlaskennasta ja työsopimuksista aina rekrytointiprosesseihin ja HR-konsultointiin.

Miksi tämä voi olla hyvä vaihtoehto?

  • Kustannustehokkuus: Pienemmät yritykset voivat saada käyttöönsä laajan HR-osaamisen ilman kokopäiväisen HR-työntekijän palkkakustannuksia.
  • Erikoisosaaminen: Ulkoistetut kumppanit ovat usein erikoistuneet tiettyihin HR-alueisiin ja voivat tarjota ajantasaista tietoa lainsäädännöstä ja parhaista käytännöistä.
  • Skaalautuvuus: Palveluja voi ostaa tarpeen mukaan – esimerkiksi vain rekrytointia tai palkanlaskentaa, tai laajemman paketin.
  • Mahdollisuus keskittyä ydinliiketoimintaan: Yrityksen johto voi keskittyä täysin omaan ydinosaamiseensa, kun HR-asiat ovat ammattilaisten käsissä.
  • Tasapuolisuuden varmistaminen: Riippumaton ulkopuolinen kumppani  tuo mukanaan objektiivisuutta ja varmistaa, että kaikkiin tilanteisiin sovelletaan samoja reiluja periaatteita. Tämä on erinomainen tapa vahvistaa tasapuolista kohtelua koko organisaatiossa.

2. Ulkoistettu HR – asiantuntijuus ulkopuolelta

Joissakin yrityksissä, usein varsin pienissä, HR-tehtävät ovat hajautettuja. Se tarkoittaa, että osa tehtävistä on johdon tai toimitusjohtajan vastuulla, ja osa kuuluu suoraan esihenkilöille. Esihenkilöt vastaavat tällöin esimerkiksi tiiminsä rekrytoinneista, kehityskeskusteluista ja arjen henkilöstöasioista.

Miksi tämä voi olla hyvä vaihtoehto?

  • Lähin tuki työntekijöille: Esihenkilöt ovat usein lähimpänä työntekijöitä ja voivat tarjota välitöntä tukea ja palautetta.
  • Reagointikyky: Päätöksiä ja toimenpiteitä voidaan tehdä nopeasti, kun tieto ja valta ovat lähellä.
  • Vahvistaa johtajuutta: Kun esihenkilöille annetaan vastuuta HR-asioista, heidän johtamisosaamisensa kehittyy ja heidän roolinsa tiimin hyvinvoinnin edistäjänä korostuu.
  • Ihmisnäkökulman korostuminen arjessa: Kun esihenkilöt ovat vastuussa HR-asioista, heillä on ainutlaatuinen mahdollisuus nähdä ja tukea työntekijöiden yksilöllisiä tarpeita päivittäin. Tämä edellyttää kuitenkin, että esihenkilöillä on riittävä koulutus ja tuki HR-asioissa.

Huomioi tämä: Mikäli vastuu HR asioista on kokonaisuudessa esihenkilöillä, on jonkun silti tarpeen johtaa toimintaa ja varmistaa strategian toteutuminen yhtenäisenä. Muuten riskinä on siiloutuminen, ja tiimien väliset erot käytänteissä.

3. Hajautettu HR – esihenkilöt avainasemassa

Valinta riippuu monista tekijöistä:

  • Yrityksen koko: Pienet yritykset hyötyvät usein ulkoistuksesta, kun taas suuret yritykset tarvitsevat laajempaa sisäistä HR-osastoa.
  • Budjetti: Sisäinen HR on usein kalliimpi vaihtoehto, mutta voi tuoda pitkällä aikavälillä suurta lisäarvoa.
  • Yrityskulttuuri: Jotkut yritykset arvostavat tiivistä, sisäistä HR-läsnäoloa, toisille ulkoistettu malli sopii paremmin.
  • Tarve ja kompleksisuus: Mitä monimutkaisempia HR-tarpeet ovat, sitä enemmän erikoistunutta osaamista tarvitaan.

Riippumatta valitusta tavasta, on ensiarvoisen tärkeää, että inhimillinen näkökulma ja tasapuolinen kohtelu ovat HR-toimintojen ytimessä. Oli kyseessä sitten oma HR-asiantuntija, ulkopuolinen kumppani tai esihenkilö, jokaisen tulisi ymmärtää, että HR:n perimmäinen tehtävä on tukea ihmisiä ja rakentaa työpaikkaa, jossa jokainen voi kukoistaa.

Mitä tapoja teidän yrityksessänne on hyödynnetty HR:n järjestämisessä, ja mitkä ovat olleet niiden suurimmat edut tai haasteet?

Miten valita oikea tapa?

HR-toimintojen järjestämiseen ei ole yhtä oikeaa mallia – tärkeintä on löytää ratkaisu, joka tukee juuri teidän organisaationne tavoitteita ja arkea. Jos kaipaatte lisäkäsiä henkilöstöhallintoon,  EMUn HR-palvelut tarjoavat joustavan ja asiakaslähtöisen vaihtoehdon, joka räätälöidään tarpeisiinne sopivasti. Yhteistyö EMUn kanssa tarkoittaa, että saatte käyttöönne asiantuntevan HR-asiantuntijan tai tiimin, joka toimii joustavasti osana organisaatiotanne.

Voit olla meihin meihin myös suoraan yhteydessä – kuulemme mielellämme, miten voimme auttaa juuri teitä henkilöstöhallinnossa. Voit myös katsoa webinaaritallenteen aiheesta.

Tutustu HR-palveluihin Jätä yhteydenottopyyntö Katso webinaaritallenne

EMUn HR-palvelut vaihtoehtona
#blogit #palkanlaskenta #HR

Lue lisää artikkeleitamme

Millä eri tavoilla yrityksen HR voidaan järjestää?
yrityksen henkilostohallinto
blogit
Millä eri tavoilla yrityksen HR voidaan järjestää?
Yrityksen HR – Mitä se tarkoittaa ja sisältää? Inhimillisyys keskiössä
mita henkilostohallinto tarkoittaa
blogit
Yrityksen HR – Mitä se tarkoittaa ja sisältää? Inhimillisyys keskiössä
Oikean palkanlaskenta­ohjelman merkitys palkanlaskennalle
palkanlaskentaohjelma yritykselle
blogit
Oikean palkanlaskenta­ohjelman merkitys palkanlaskennalle
Vuosiloma - usein kysytyt kysymykset
vuosilomalaki
blogit
Vuosiloma - usein kysytyt kysymykset
Ota yhteyttä