Lukuaika 1 min Julkaistu 31.10.2025

Toimi oikein: Osakeperusteiset kannustinjärjestelmät ja ulkomaiset freelancerit

Kirjoittanut

EMU Growth Partners

Jos yrityksessäsi on vuonna 2025 tehty tai suunnitteilla osakeantijärjestelyitä tai ulkomaalaisia freelancer-työsuhteita, on hyvä varmistaa, että kirjanpitäjä ja palkanlaskija saavat tiedot ja näihin liittyvät dokumentit ajoissa. Näin kirjanpito ja henkilöverotus voidaan hoitaa oikein alusta lähtien, ja myöhemmiltä, aikaa vieviltä korjauksilta vältytään. Ennakoimalla varmistetaan, että kaikki taloushallintoon, verotukseen ja ilmoituksiin liittyvät asiat hoidetaan täsmällisesti ja ajallaan.

Osakeperusteiset järjestelyt vaikuttavat moniin asioihin: henkilöverotukseen, palkanlaskentaan ja tilinpäätöksen pakollisiin liitetietoihin.

Henkilöstöanti ja suunnattu anti (maksullinen tai maksuton): Osa näistä järjestelyistä vaikuttaa suoraan työntekijöiden henkilökohtaiseen verotukseen ja ne on huomioitava palkanlaskennassa ilmoittaen tiedot tulorekisteriin. Kirjanpitäjäsi ja palkanlaskijasi tarvitsee näistä tiedon ja päätösdokumentit näistä, muistathan siis ottaa asian esille.
Henkilöstöanti, suunnatut annit, työsuhdeoptiot ja omien osakkeiden lunastukset: Jos anti on tehty kuluvan vuoden aikana tai omia osakkeita on sovittu lunastettavan, se vaikuttaa suoraan tilinpäätöksen liitetietoihin. Myös näistä tilanteista on hyvä informoida yrityksen taloushallintoa hoitavia ammattilaisia.

Näin varmistetaan, että vuoden 2025 henkilöiden verotus ja tilinpäätös saadaan kerralla oikein ja vältytään esimerkiksi ikäviltä mätkyiltä.

Osakeperusteiset kannustinjärjestelmät

Jos yritykselläsi on ulkomaisia freelancereita, joilla ei ole kotimaassaan myönnettyä VAT-tunnusta, tulee nämä tunnistaa ja ilmoittaa taloushallintoanne hoitaville ammattilaisille. Miksi? Koska tällaisissa tapauksissa heidän laskutuksensa on ilmoitettava tulorekisteriin, mikä on pakollinen ilmoitusvelvollisuus.

Varmistathan siis, että kirjanpitäjäsi ja palkanlaskijasi ovat tietoisia näistä freelance-järjestelyistä ja niihin liittyvistä laskuista.

Ulkomaiset freelancerit (ilman arvonlisäverotunnusta)

Jos suunnittelet tai olet jo toteuttanut muutoksia kannustinjärjestelmiin tai ulkomaisten palveluntarjoajien käyttöön, ilmoitathan niistä mahdollisimman pian. Ennakoimalla varmistat, että kaikki taloushallintoon, verotukseen ja ilmoituksiin liittyvät asiat hoidetaan täsmällisesti ja ajallaan.

Jätä yhteydenottopyyntö Tutustu kirjanpitopalveluihimme