Työsuojelutarkastus: Miten valmistautua? Mitä tarkastuksessa tapahtuu?

1. Tutustu säädöksiin ja ohjeisiin

Ensimmäisenä on tärkeää tietysti olla tietoinen ja perehtyä voimassa oleviin työsuojelusäädöksiin ja ohjeisiin. Työsuojeluviranomaisen verkkosivuilta löytyy kattavasti tietoa ja oppaita, jotka auttavat ymmärtämään, mitä asioita tarkastuksessa huomioidaan omaan liiketoimintaasi liittyen. 

2. Käy läpi nykytilanne

Ennen varsinaista työsuojelutarkastusta kannattaa tehdä sisäinen tarkastus yrityksen työympäristöstä ja käytännöistä. Tarkista esimerkiksi:

Tarkista työsuhteet ja työaikakäytännöt:Työsuojelutarkastuksessa tarkastellaan työsuhteiden ja työaikojen sääntöjen noudattamista. Varmista, että työaikakirjanpito on olemassa ja ajan tasalla. 

Työtilat ja työvälineet: Onko työpaikka siisti ja järjestyksessä? Ovatko kaikki työvälineet kunnossa ja asianmukaisesti huollettuja? Onko ilman lämpötila sopiva ja ilmastointi toimiva?

Turvallisuusohjeet ja käytännöt: Ovatko työturvallisuusohjeet helposti saatavilla ja päivitettyjä? Onko tarvittavat koulutukset, kuten Ensiapukoulutukset voimassa tarvittavalla määrällä henkilöstöä?

Henkilöstön suojavarusteet: Tarkista, että työntekijöillä on käytössään toimialaan kuuluvat suojavarusteet ja tarkista myös niiden kunto. 

3. Dokumentointi kuntoon

Tarkastuksessa yksi keskeinen osa-alue on dokumentaatio. Ennen tarkastuspäivää pyytää työsuojelutarkastaja yleensä toimittamaan etukäteen tärkeät dokumentit. Kaikki työsuojeluun liittyvät asiakirjat tulee olla ajan tasalla ja helposti löydettävissä. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi:

• Riskienarvioinnit
• Työsuojelusuunnitelmat
• Tapaturmarekisterit
• Työntekijöiden perehdytys- ja koulutusrekisterit
• Vaaratilanneraportit

Vinkki: Luo tarkastuslistoja ja aikatauluja dokumenttien tarkistamiseen säännöllisesti. Tämä auttaa välttämään kiirettä tarkastuksen alla.

4. Henkilöstön kouluttaminen työsuojeluun liittyvistä asioista

Asioita ei tokikaan tehdä työsuojelutarkastusta tai viranomaisia varten, vaan turvallista arkea ja toimivaa yrityskulttuuria ajatellen. Siksi työntekijöiden tietoisuus, osaamisen kehittäminen ja kouluttaminen ovat keskeinen osa työsuojelun onnistumisessa. Varmista, että kaikki työntekijät ovat saaneet riittävän perehdytyksen ja tietävät, miten toimia erilaisissa tilanteissa. 

Työsuojelun onnistuminen riippuu paljon siitä, kuinka hyvin työntekijät ymmärtävät siihen liittyvät velvoitteet ja ohjeet. Tarjoa säännöllistä koulutusta esimerkiksi riskien tunnistamisesta, oikeista työtavoista ja vaaratilanteiden raportoinnista.

5. Kommunikoi avoimesti

Ennen tarkastusta on hyvä tiedottaa henkilöstölle tulevasta tarkastuksesta ja sen tarkoituksesta. Avoin kommunikointi auttaa luomaan luottamuksellisen ilmapiirin ja vähentää mahdollisia jännitteitä tarkastuksen aikana.