Yrittäjä – tämä sinun kannattaa tietää taloushallinnosta

Tulevaa ennakoitaessa yrittäjän tärkein työkalu on ehdottomasti kuukausittain laadittava kassavirtaennuste, jonka päivittämiseen ei tarvitse uhrata kuukaudessa valtavasti aikaa. Yrittäjän elämään kuuluu aina vähän epävarmuutta, mutta epävarmuuden talouden osalta voi minimoida järkevän ennakoimisen avulla. “Kassavirtaennusteen avulla pystyt hahmottamaan tulevan liikevaihdon ja arvioimaan kuinka paljon esimerkiksi tilauksia on tulossa. Sen avulla pystyt seuraamaan kuluja ja laskemaan kuinka paljon myyntiä tarvitsisi ensi kuussa olla enemmän, jotta tuotot ja oma palkka pysyvät halutulla tasolla”, neuvoo Johanna. Myös arvonlisäverot ja niiden maksuhetket linkitetään aina kassavirtaennusteeseen. Muutama tunti kuukausittain kassavirtaennusteen parissa maksaa itsensä monin verroin takaisin jatkossa. Kassavirtaennusteen avulla ymmärretään missä ollaan yrityksenä, mihin ollaan menossa ja miten esimerkiksi on mahdollista kasvaa, jos kasvuhalukkuutta löytyy.

Aina omat visiot ja tavoitteet eivät kuitenkaan toteudu, eikä excel ole realiteetti. Myös tähän Johannalla on neuvo: “Kassavirtalaskelman avulla pystyt pelailemaan ja miettimään, että mitä jos seuraava kuukausi on todella huono – liikevaihto tippuu puolella – miten yrityksen sitten käy? Kun laskelmat on oikein rakennettu näkee yrityksen taloustilanteen pitkälle tulevaisuuteen.”