- Etusivu
- Tilitoimiston palvelut
- Kirjanpitopalvelut
- Skannauspalvelu
Skannauspalvelu
EMU Postivahti on skannauspalvelu, joka keventää taloushallinnon rutiineja automatisoimalla postin käsittelyn.
Skannauspalvelun avulla vapautat aikasi postin pyörittelystä tärkeämpään
Postivahti on kuin hallinnollinen työntekijä, joka skannaa ja käsittelee yritykseesi saapuvan hallinnollisen materiaalin. Sinä puolestasi voit keskittää aikasi entistä paremmin yrityksen ydinliiketoimintaa koskevien asioiden hoitamiseen.
Postivahdin avulla postin käsittelyyn liittyvät hallinnolliset rutiinit hoituvat ajoissa ja täsmällisesti. Postitse saapuneet tärkeät dokumentit löytyvät sähköisestä arkistosta valmiiksi järjestettynä ja turvallisesti säilöttynä.
Postivahti-skannauspalvelu sähköistää, käsittelee ja arkistoi kaiken yrityksen hallinnollisen postin asiakkaan puolesta
-
postin seuraaminen ja skannaus
-
räätälöity yhteenveto tarvittavista huomioista
-
selkeät ohjeet, mikäli postissa on tullut jotain joka vaatii reaktiota
-
postien sähköinen arkistointi
Kuinka Postivahti-palvelu toimii?
Yrityksesi käytössä on yksi osoite (PL), jonne voi ohjata kaiken postiliikenteen (kuten laskut sekä Verottajan ja vakuutusyhtiöiden tiedotteet ja yhteenvedot). Postivahti skannaa ja arkistoi sovitun mukaisesti kaiken olennaisen postin. Sinä saat koosteen asioista, jotka edellyttävät reagointia ja selkeät ohjeet, kuinka toimia.
Postivahdin hyödyt
-
säästät aikaa
-
vastaanotat postin sähköisesti
-
saat tiedon reagointia edellyttävästä postista
-
automaattinen, sinulle vaivaton ja huoleton prosessi
-
maltillinen kustannus, alkaen 35 €/kk.
Juttele asiantuntijalle
Fredrik Widenäs
+358 40 738 7209
fredrik.widenas@emu.fi
Hallinnolliset rutiinit syövät helposti aikaa. Kerro huolesi ja mietitään, mikä olisi hyvä ratkaisu ajankäytön järkevöittämiseen.
Pyydä tarjous
Skannauspalvelun saat käyttöösi olemalla meihin yhteydessä. Varaa hetki aikaa ja käy kanssamme läpi, miten haluat postisi lajiteltavan. Sen jälkeen ryhdymme heti toimeen!
Olisiko taloushallintoon liittyvistä artikkeleistamme sinulle apua?
Kaupparekisterin ylläpito: Älä laiminlyö ilmoittamista! Vältä sanktiot
Kaupparekisterin merkitys yritykselle. Miksi Kaupparekisteriin pitää ilmoittaa yrityksen tiedot? Miten tiedot ilmoitetaa…
Kaupparekisteriin ilmoittautuminen: Miksi ilmoittaudun ja miten?
Kaupparekisterin merkitys yritykselle. Miksi Kaupparekisteriin pitää ilmoittaa yrityksen tiedot? Miten tiedot ilmoitetaa…
Business Finland raportointi ja seuranta: Näin se pitää tehdä
BUSINESS FINLAND RAPORTOINTI, kuinka se pitää tehdä? Nappaa stepit ja hoida Business Finland raportointi oikein. Tutustu…
Mitä vaiheita Startup-yritys kohtaa matkallaan? Tunnista ja toimi oikein
Millaisia vaiheita startup-yritys kohtaa kasvun varrella? Perehdytään myös, millaisia hallinnollisia toimenpiteitä täyty…