1 Myyntibudjetti
Myyntibudjetti on usein koko budjetoinnin lähtökohta. Se kertoo, millaisia myyntituloja yritys odottaa tulevalta kaudelta. Hyvä myyntibudjetti perustuu realistisiin myyntiennusteisiin, historiallisiin tietoihin ja markkinanäkymiin. Tämän osa-alueen avulla saadaan käsitys yrityksen tulovirroista, ja sen pohjalta voidaan rakentaa muut budjetin osa-alueet.
- Käytännön hyöty: auttaa mitoittamaan tuotantoa, varastonhallintaa ja markkinointia oikein sekä seuraamaan, onko myynti tavoitteiden mukaista.
2 Osto- ja alihankinbudjetti
Tässä budjetissa huomioidaan tuotteiden tai palvelujen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten raaka-aineet, työvoima, alihankinta ja muut tuotantoon liittyvät kulut. Budjetti auttaa ymmärtämään, mikä osa myynnistä kuluu tuotantoon ja kuinka paljon jää katteeksi muihin kuluihin ja voittoon.
- Käytännön hyöty: mahdollistaa katteiden seurannan, hinnoittelun perustelemisen ja kustannusten hallinnan.
3 Markkinointibudjetti
Markkinoinnin panostukset vaikuttavat suoraan myynnin kehitykseen. Markkinointibudjetissa arvioidaan mm. kampanjoiden, mainonnan, digitaalisen markkinoinnin sekä asiakastapahtumien kustannukset. Budjetti ohjaa, kuinka paljon resursseja voidaan käyttää asiakashankintaan ja brändin rakentamiseen.
- Käytännön hyöty: yritys pystyy seuraamaan, miten markkinointipanostukset tuottavat tulosta ja välttää ylisuuret tai väärin kohdennetut kulut.
4 Palkka- ja henkilöstöbudjetti
Henkilöstökustannukset muodostavat usein merkittävän osan yrityksen kuluista. Tämä budjetin osa-alue sisältää palkat, sivukulut, mahdolliset bonukset sekä henkilöstön kehittämiseen liittyvät kulut. Lisäksi se auttaa suunnittelemaan henkilöstörakennetta ja arvioimaan, millaisia rekrytointeja tai koulutuksia tulevalla kaudella tarvitaan.
- Käytännön hyöty: auttaa varautumaan palkkakustannuksiin, suunnittelemaan rekrytointeja sekä ennakoimaan työvoiman tarvetta sesonkivaihteluissa.
5 Kustannusbudjetti / kulubudjetti
Tämä budjetin osa-alue kokoaa yhteen liiketoiminnan pyörittämisen muut kustannukset, kuten vuokrat, energiakulut, ohjelmistolisenssit, vakuutukset ja hallinnolliset menot. Se antaa realistisen kuvan siitä, kuinka paljon yrityksen toiminta vaatii resursseja päivittäisellä tasolla.
- Käytännön hyöty: antaa tarkkaa tietoa yrityksen peruskustannuksista ja auttaa löytämään säästömahdollisuuksia.
6 Investointibudjetti
Kun yritys suunnittelee uusia laitteita, kalustoa, ohjelmistoja tai vaikka toimitilojen remonttia, ne huomioidaan investointibudjetissa. Investoinnit sitovat pääomaa usein useiksi vuosiksi, joten niiden huolellinen suunnittelu on olennainen osa pitkän aikavälin talousohjausta. Budjetti auttaa arvioimaan, mitä hankintoja on välttämätöntä tehdä ja missä aikataulussa.
- Käytännön hyöty: mahdollistaa investointien ja T&K-hankkeiden (tutkimus- ja tuotekehitys) ajoituksen ja rahoituksen suunnittelun niin, ettei yrityksen kassaa rasiteta liikaa yhdellä kertaa.
7 Kassavirtabudjetti
Kannattavuus ei yksin riitä – yrityksen täytyy myös huolehtia maksuvalmiudesta. Kassavirtabudjetti seuraa tulojen ja menojen ajoittumista ja näyttää, onko rahaa käytettävissä silloin, kun palkat, verot ja laskut erääntyvät. Sen avulla voidaan myös ennakoida kausia, jolloin rahoitustarve kasvaa.
- Käytännön hyöty: varmistaa, että rahaa on käytettävissä palkkoihin, veroihin ja laskuihin oikeaan aikaan, ja auttaa ennakoimaan mahdollisia rahoitustarpeita.
8 Tulos- ja rahoitusbudjetti
Tulosbudjetti kokoaa yhteen eri budjetin osa-alueet ja kertoo, millaiseen tulokseen yritys tähtää valitulla toiminnalla. Rahoitusbudjetti puolestaan varmistaa, että suunniteltu toiminta voidaan rahoittaa, ja se ottaa huomioon esimerkiksi lainojen lyhennykset, korkokustannukset ja mahdolliset uudet rahoitusjärjestelyt. Yhdessä ne muodostavat kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta tulevaisuudesta.
- Käytännön hyöty: antaa selkeän näkymän siihen, miten yrityksen toiminta rahoitetaan ja millaista tulosta voidaan odottaa suunnitellulla toiminnalla.
