Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä

Lukuaika 2 min Julkaistu 28.08.2025

Ulkoistettu HR vai interim HR? Selvennystä HR-palveluiden viidakkoon

Tiina Lönn
Kirjoittanut
Tiina Lönn

tiina.lonn@emu.fi

Olemme aiemmin keskustelleet HR:n merkityksestä ja sen eri järjestämistavoista. Nyt otamme suurennuslasin alle kaksi usein toisiinsa sekoitettua mutta kuitenkin erilaista HR-palvelun muotoa: ulkoistetun HR:n ja interim HR:n. Vaikka molemmat tuovat ulkopuolista HR-osaamista yritykseen, niiden luonne, käyttötarve ja tavoitteet eroavat toisistaan. Yhteistä niille on kuitenkin pyrkimys tukea yrityksen ihmisiä ja varmistaa oikeudenmukainen sekä tasapuolinen kohtelu.

Interim HR

Mitä se on?

Ulkoistettu HR tarkoittaa, että yritys siirtää yhden tai useamman HR-toiminnon tai jopa koko HR-osastonsa vastuun ulkopuoliselle palveluntarjoajalle. Tämä on usein pitkäaikainen kumppanuus, jossa ulkoistettu kumppani hoitaa säännöllisesti ja jatkuvasti tiettyjä HR-prosesseja.

Mitä ulkoistettu HR tyypillisesti sisältää?

  • Palkanlaskenta: Yleisin ulkoistettu HR-palvelu, jossa kumppani vastaa palkkojen laskennasta, verotuksesta ja ilmoituksista.
  • Työsuhdeasioiden hallinnointi: Työsopimusten luominen, työtodistukset, lomaseuranta, poissaolojen hallinta ja muu hallinnollinen tuki.
  • Perusrekrytointi: Työpaikkailmoitusten laatiminen, hakemusten esikarsinta ja haastattelujen järjestäminen.
  • HR-järjestelmien ylläpito: Asiakastieto- ja HR-järjestelmien hallinnointi.
  • Konsultointi perusasioissa: Neuvonta työlaista, TES-kysymyksistä ja HR-käytännöistä.

Yleisimpiä syitä valita ulkoistettu HR

  • Kustannustehokkuus: Pienemmille ja keskisuurille yrityksille voi olla edullisempaa ulkoistaa kuin palkata omaa HR-henkilöstöä.
  • Osaamisen varmistaminen: Kumppani tarjoaa ajantasaista tietoa lainsäädännöstä ja parhaista käytännöistä, mikä vähentää virheiden riskiä ja varmistaa tasapuolisen kohtelun.
  • Keskittyminen ydinliiketoimintaan: Yrityksen johto ja työntekijät voivat keskittyä omaan ydintekemiseensä, kun HR-hallinto on ammattilaisten käsissä.
  • Skaalautuvuus: HR-palveluita voi ostaa tarpeen mukaan, mikä mahdollistaa jouston yrityksen kasvaessa tai kutistuessa.

Ulkoistettu HR: Kumppanuus ja jatkuvuus arjen HR-asioissa

Mitä se on?

Interim HR on väliaikainen, määräaikainen tai projektiluontoinen ratkaisu, jossa kokenut HR-ammattilainen palkataan tietyksi ajaksi tai tiettyyn projektiin. Hän on usein korkean tason asiantuntija tai johtaja, joka tuo mukanaan erityisosaamista tai täyttää akuutin resurssitarpeen.

Mitä Interim HR tyypillisesti sisältää?

  • Sijaisuudet: Esimerkiksi HR-johtajan tai -päällikön vanhempainvapaan tai sairausloman sijaisuus.
  • Muutosprojektien johtaminen: Organisaatiomuutosten, fuusioiden tai yrityskauppojen HR-puolen vetäminen.
  • HR-strategian kehittäminen: Uuden HR-strategian luominen tai vanhan päivittäminen.
  • HR-järjestelmien käyttöönotto ja kehitys: Uuden HR-järjestelmän implementointi tai olemassa olevan kehittäminen.
  • Resurssipula: Akuutti tarve lisäkäsiä HR-osastolla korkean työkuorman aikana.

Yleisimpiä syitä valita Interim HR

  • Nopea saatavuus: Intrim-ammattilainen on yleensä valmis aloittamaan työt nopeasti, ilman pitkää rekrytointiprosessia.
  • Erikoisosaaminen: Tuo taloon juuri sen tietyn osaamisen, jota tietyllä hetkellä tarvitaan, mutta jota ei välttämättä ole tarvetta palkata vakituisesti.
  • Joustavuus ja kustannuskontrolli: Maksetaan vain tarvittavasta ajasta tai projektista, mikä on kustannustehokasta lyhytaikaisissa ja spesifeissä tarpeissa.
  • Ulkopuolinen, objektiivinen näkemys: Intrim-ammattilainen voi tuoda tuoreita näkökulmia ja kyseenalaistaa vanhoja toimintatapoja, mikä edistää kehitystä ja auttaa varmistamaan oikeudenmukaisen ja inhimillisen toiminnan myös haastavissa tilanteissa.
  • Operatiivinen vastuu: Toisin kuin perinteinen konsultti, intrim-ammattilainen usein ottaa operatiivista vastuuta ja toteuttaa suunnitelmia käytännössä.

Interim HR: Joustava asiantuntijuus tiettyyn tarpeeseen

Molemmissa malleissa on kyse ulkopuolisen asiantuntemuksen hyödyntämisestä, ja molemmat voivat erinomaisesti tukea inhimillistä ja tasapuolista henkilöstöpolitiikkaa yrityksessä. Tärkeintä on tunnistaa yrityksen todellinen tarve: tarvitaanko jatkuvaa peruspalvelua vai spesifistä apua tiettyyn, rajattuun haasteeseen? Ymmärtämällä mallien erot yritys voi tehdä parhaan mahdollisen päätöksen ja varmistaa, että sen ihmiset saavat aina tarvitsemansa tuen.

EMUlta löydät sekä ulkoistetun HR:n että interim HR:n ratkaisut. EMUn HR-palvelut mukautuvat tilanteeseenne. Tarjoamme sekä ulkoistetun HR-kumppanin jatkuvaan yhteistyöhön että interim-ratkaisuja silloin, kun tarvitsette väliaikaista, mutta kokeneen asiantuntijan tukea. Jos kaipaatte selkeyttä HR-rooleihin, osaamista muutostilanteisiin tai kumppania arjen henkilöstöasioiden tueksi, tutustu EMUn HR-palveluihin tai ota suoraan yhteyttä. Keskustellaan yhdessä, millainen ratkaisu palvelisi teitä parhaiten. 

HR-palvelut Interim HR Ota yhteyttä

Yhteenveto: Erojen ymmärtäminen on tärkeää
#blogit #HR

Lue lisää blogeja

Mitä muutosneuvotteluissa tapahtuu? Miten ne etenevät käytännössä?
mita muutosneuvotteluissa tapahtuu
blogit
Mitä muutosneuvotteluissa tapahtuu? Miten ne etenevät käytännössä?
Mitä muutosneuvottelut tarkoittavat? Mitä niiden aloittaminen vaatii?
muutosneuvottelut
blogit
Mitä muutosneuvottelut tarkoittavat? Mitä niiden aloittaminen vaatii?
Palkka-avoimuus­direktiivin tilanne tällä hetkellä Suomessa
palkka-avoimuus 2025
blogit
Palkka-avoimuus­direktiivin tilanne tällä hetkellä Suomessa
YT-laki: Muutos voimaan 1.7.2025, tämä pitää tietää
yt laki muutos
blogit
YT-laki: Muutos voimaan 1.7.2025, tämä pitää tietää
Ota yhteyttä